Est-ce que je dois envoyer le FEC chaque année aux impôts ?

Non. Le FEC ne se transmet pas avec la liasse : il se conserve, six ans au minimum, et se remet au vérificateur à sa demande en cas de contrôle. Ce qu’il faut, c’est pouvoir le produire à tout moment, au format de l’article A. 47 A-1, avec un nom de fichier conforme et des écritures équilibrées et numérotées sans trou.

Quelle amende si je n’ai pas de FEC ?

L’absence de FEC, ou un FEC non conforme, est sanctionnée par une amende de 5 000 €, ou 10 % des droits rappelés si c’est plus élevé. L’administration peut aussi rejeter la comptabilité et taxer d’office. Pour un studio, cela paraît disproportionné, mais le texte ne fait pas de distinction selon la taille de l’activité.

Comment doit s’appeler le fichier FEC ?

SIREN, puis « FEC », puis la date de clôture au format AAAAMMJJ, avec l’extension .txt ou .csv : par exemple 123456789FEC20261231.txt pour un exercice clos le 31 décembre 2026. Les dix-huit colonnes sont imposées, dans un ordre fixe, séparées par une tabulation ou un point-virgule.

Un tableau Excel suffit-il comme FEC ?

Pas en l’état. Un tableur peut servir à tenir les écritures, mais le FEC exige une comptabilité en partie double, des écritures numérotées en continu, des journaux identifiés et les dix-huit colonnes réglementaires. Transformer un tableau de recettes et dépenses en FEC conforme demande du travail ; c’est ce qu’un outil de comptabilité fait à votre place.

Le FEC en LMNP : qu’est-ce que c’est, qui doit l’avoir, à quoi il ressemble

Par Juliano Majally · 30 octobre 2026 · 5 min de lecture

Le fichier des écritures comptables est obligatoire pour tout loueur au réel qui tient sa comptabilité sur ordinateur. Ses 18 colonnes, son nom, et ce qui arrive si vous ne l’avez pas.

Quand j’ai quitté mon cabinet, la première chose que j’ai demandée, c’est le FEC de 2025. C’est un simple fichier texte de 254 lignes, et il contient toute ma comptabilité de l’année. Si vous êtes au réel, vous en avez un quelque part, ou vous devriez.

Ce que dit la loi

L’article L. 47 A du livre des procédures fiscales impose à toute entreprise qui tient sa comptabilité au moyen d’un système informatisé de la présenter, en cas de contrôle, sous la forme d’un fichier des écritures comptables, au format défini par l’article A. 47 A-1. Un loueur en meublé au réel est une entreprise au sens fiscal (il a un SIRET et dépose un 2031) et sa comptabilité est forcément tenue sur ordinateur. Il est donc concerné, même pour un studio.

À quoi il ressemble

Un fichier texte, une ligne par mouvement comptable, les colonnes séparées par une tabulation ou un point-virgule. Son nom est imposé : SIREN + FEC + date de clôture, par exemple 123456789FEC20261231.txt. Dix-huit colonnes, toujours dans le même ordre :

JournalCode et JournalLib : le journal (achats, ventes, banque, opérations diverses) et son libellé
EcritureNum : numéro d’écriture, continu, sans trou
EcritureDate : la date de comptabilisation
CompteNum et CompteLib : le compte du plan comptable et son libellé (706100 Loyers, 616000 Assurance, 661100 Intérêts…)
CompAuxNum et CompAuxLib : le compte de tiers s’il y en a un (Airbnb, votre banque)
PieceRef et PieceDate : la référence et la date de la pièce justificative
EcritureLib : le libellé de l’écriture
Debit et Credit : les montants, avec la virgule décimale
EcritureLet et DateLet : le lettrage (rapprochement d’une facture et de son paiement)
ValidDate : la date de validation
Montantdevise et Idevise : le montant et la devise, si l’écriture n’est pas en euros

Chaque écriture est équilibrée : la somme des débits égale la somme des crédits. Une facture d’électricité de 80 € fait deux lignes : 80 au débit du compte 606100 (énergie), 80 au crédit du compte 108000 (compte de l’exploitant) si vous l’avez payée de votre poche, ou 512000 (banque) si elle est passée par un compte dédié.

Ce qui arrive sans FEC

En cas de contrôle, l’absence de FEC, ou un FEC non conforme, est sanctionnée par une amende de 5 000 €, ou 10 % des droits rappelés si c’est plus élevé, et peut entraîner un rejet de la comptabilité, donc une taxation d’office. Il ne se transmet pas chaque année : il se conserve, six ans au minimum, et se remet au vérificateur à sa demande.

Le FEC d’un cabinet, vu de près

Le mien pour 2025 : 254 lignes, quatre journaux (AC achats, VT ventes, BQ banque, OD opérations diverses), les immobilisations décomposées en six composants, les dotations en fin d’année, et les écritures de régularisation du 31 décembre. En le relisant ligne à ligne, j’ai trouvé cinq erreurs de saisie, dont une réparation de voiture de 297,96 € passée en charge de l’appartement. Ce n’est pas un reproche au cabinet : c’est ce qui arrive quand des factures sont saisies vite par quelqu’un qui ne connaît pas votre vie. C’est aussi pour ça que Meublé vous fait relire chaque écriture avant de la valider.

Ce que fait Meublé

L’application tient la comptabilité en partie double, numérote les écritures sans trou, rattache chaque pièce déposée à son écriture, et exporte le FEC conforme à tout moment, pas seulement à la clôture. Elle sait aussi lire un FEC existant pour reprendre un dossier tenu ailleurs : c’est comme ça que mon exercice 2025 est entré dans l’outil, et que les 18 lignes de la liasse ont pu être recalculées à l’identique.

Questions fréquentes

Est-ce que je dois envoyer le FEC chaque année aux impôts ?: Non. Le FEC ne se transmet pas avec la liasse : il se conserve, six ans au minimum, et se remet au vérificateur à sa demande en cas de contrôle. Ce qu’il faut, c’est pouvoir le produire à tout moment, au format de l’article A. 47 A-1, avec un nom de fichier conforme et des écritures équilibrées et numérotées sans trou.
Quelle amende si je n’ai pas de FEC ?: L’absence de FEC, ou un FEC non conforme, est sanctionnée par une amende de 5 000 €, ou 10 % des droits rappelés si c’est plus élevé. L’administration peut aussi rejeter la comptabilité et taxer d’office. Pour un studio, cela paraît disproportionné, mais le texte ne fait pas de distinction selon la taille de l’activité.
Comment doit s’appeler le fichier FEC ?: SIREN, puis « FEC », puis la date de clôture au format AAAAMMJJ, avec l’extension .txt ou .csv : par exemple 123456789FEC20261231.txt pour un exercice clos le 31 décembre 2026. Les dix-huit colonnes sont imposées, dans un ordre fixe, séparées par une tabulation ou un point-virgule.
Un tableau Excel suffit-il comme FEC ?: Pas en l’état. Un tableur peut servir à tenir les écritures, mais le FEC exige une comptabilité en partie double, des écritures numérotées en continu, des journaux identifiés et les dix-huit colonnes réglementaires. Transformer un tableau de recettes et dépenses en FEC conforme demande du travail ; c’est ce qu’un outil de comptabilité fait à votre place.